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項(xiàng)目策劃是大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵

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本文以哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目策劃為例進(jìn)行剖析,并介紹了該中心完成的哈爾濱交響樂(lè)團(tuán)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備項(xiàng)目。這對(duì)產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)做好大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目的策劃和保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,無(wú)疑是一個(gè)很好的借鑒。

 

項(xiàng)目策劃是大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵

 

近幾年,產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)內(nèi)開(kāi)展國(guó)有企業(yè)大宗物資業(yè)務(wù)已逐漸獲得社會(huì)各界的認(rèn)可和支持,也積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。而如何把項(xiàng)目做深做透,保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利完成,項(xiàng)目策劃是關(guān)鍵。

 

1  如何做好項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目策劃是一種建設(shè)性、邏輯性思維過(guò)程,目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來(lái),對(duì)未來(lái)起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)項(xiàng)目策劃包括:確定采購(gòu)需求;選擇采購(gòu)方式;估算項(xiàng)目時(shí)間;項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解;識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);制定采購(gòu)方案等。

1.1 確定采購(gòu)需求

大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)一個(gè)重要的區(qū)別是標(biāo)的屬性不同。產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的包括企業(yè)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、債權(quán)、金融資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)以及其他各類(lèi)資產(chǎn),這些資產(chǎn)的共同屬性是有形性的,產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)需要做的是在充分披露資產(chǎn)真實(shí)狀況的情況下,最大限度地挖掘資產(chǎn)的價(jià)值,最大限度的找到潛在的投資者。而大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的標(biāo)的在采購(gòu)之前是抽象的、無(wú)形的,只能通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)予以實(shí)現(xiàn)具體的采購(gòu)標(biāo)的。特別是服務(wù)類(lèi)采購(gòu)標(biāo)的,大多具有無(wú)形、成本不確定、周期長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn),其中公共服務(wù)項(xiàng)目大多為系統(tǒng)工程,不僅要考慮服務(wù)項(xiàng)目本身的管理和操作特點(diǎn),還會(huì)涉及社會(huì)評(píng)價(jià)、社會(huì)效益,其復(fù)雜性遠(yuǎn)非一般項(xiàng)目可比,這無(wú)疑加大了采購(gòu)工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

2013年全國(guó)政府采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議上,財(cái)政部副部長(zhǎng)劉昆指出,政府采購(gòu)制度改革要適應(yīng)提高行政效能要求,關(guān)鍵是在操作執(zhí)行上從重程序的合規(guī)性采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹匦枨蟮膶?zhuān)業(yè)化采購(gòu)。產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)開(kāi)展大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)與政府采購(gòu)相類(lèi)似,要抓住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是采購(gòu)操作程序依法合規(guī);二是提供專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)服務(wù)。產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)多年一直從事國(guó)有企業(yè)產(chǎn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓及各類(lèi)創(chuàng)新業(yè)務(wù),秉持三公原則,陽(yáng)光操作,已形成一整套規(guī)范的操作體系,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),具有很強(qiáng)的社會(huì)公信力。產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)能夠提供大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)所需要的組織保證、流程保證、人員保證,這是產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)開(kāi)展大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

“重需求的專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)”主要反映在要求采購(gòu)人保障需求目標(biāo)的三個(gè)遞進(jìn)層次上:一是需求標(biāo)準(zhǔn)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性;二是需求標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性及與行業(yè)的適應(yīng)性;三是對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性。第一層是最基本的要求,確保提出的需求能夠買(mǎi)到所需產(chǎn)品;第二層是采購(gòu)的本質(zhì),即“物有所值”的性價(jià)比問(wèn)題;最后一層是集中采購(gòu)區(qū)別于一般采購(gòu)的功能,即政策功能。

在大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)人提出的采購(gòu)要求包括:(一)采購(gòu)標(biāo)的技術(shù)要求:包括標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、范圍、參考價(jià)格、交貨地點(diǎn)等;(二)資金結(jié)算要求;(三)供應(yīng)商交貨方式、交貨進(jìn)度的要求;(四)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)條件的要求等。對(duì)于大宗物資采購(gòu)平臺(tái)來(lái)說(shuō),對(duì)采購(gòu)人提供的需求不能不假思索地全盤(pán)接受,要從多方面進(jìn)行分析判斷,如:采購(gòu)要求是否合法合規(guī);采購(gòu)要求是否合理;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)條件是否設(shè)置與履行合同能力無(wú)關(guān)的條件和明顯超過(guò)項(xiàng)目需求的非強(qiáng)制性認(rèn)定、報(bào)備、評(píng)選資質(zhì)等為供應(yīng)商特定資格條件,限制或排斥潛在供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)的歧視性條款;是否要求供應(yīng)商繳納法律法規(guī)規(guī)定之外的額外費(fèi)用、保證金等作為供應(yīng)商參加采購(gòu)項(xiàng)目的資格條件或前提,增加供應(yīng)商負(fù)擔(dān);是否對(duì)中小企業(yè)實(shí)行差別待遇或歧視待遇;等等。

1.2 選擇采購(gòu)方式

大宗物資采購(gòu)經(jīng)常采用的采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)方式包括:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)。非招標(biāo)采購(gòu)方式包括:網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)(也稱電子反拍)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等。競(jìng)爭(zhēng)性磋商是在現(xiàn)行法律規(guī)定的五種采購(gòu)方式基礎(chǔ)上,按照法律授權(quán)創(chuàng)設(shè)的新采購(gòu)方式。根據(jù)《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》符合下列情形的項(xiàng)目,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式開(kāi)展采購(gòu):一、政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)項(xiàng)目;二、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三、因藝術(shù)品采購(gòu)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;四、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;五、按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目?,F(xiàn)在流行的政府與社會(huì)資本合作(PPP)項(xiàng)目通常也采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式

哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)大宗物資采購(gòu)平臺(tái)的主要采購(gòu)方式為公開(kāi)招標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)方式。這兩種采購(gòu)方式與其他采購(gòu)方式相比,能夠在最大限度內(nèi)選擇供應(yīng)商,競(jìng)爭(zhēng)性更強(qiáng),擇優(yōu)率更高,同時(shí)也有利于最大限度地實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。公開(kāi)招標(biāo)是通常采用的采購(gòu)方式。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)方式一般適用采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價(jià)格占主導(dǎo)影響因素的大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目

1.3 估算項(xiàng)目時(shí)間

物資采購(gòu)?fù)ǔ?duì)項(xiàng)目時(shí)間要求比較明確。以公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式為例,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和實(shí)施條例的規(guī)定,招投標(biāo)的有關(guān)時(shí)間主要包括:一、發(fā)售標(biāo)書(shū)時(shí)間——自發(fā)受招標(biāo)文件之日起至停止出售之日止,最短不得少于5個(gè)工作日;二、招標(biāo)文件的修改:提交投標(biāo)文件截止前15天;三、編制投標(biāo)文件的合理時(shí)間:≥20天;四、開(kāi)標(biāo)時(shí)間:和投標(biāo)截止日時(shí)間一致;五、評(píng)標(biāo)定標(biāo)時(shí)間:應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前完成;六、投標(biāo)有效期:一般項(xiàng)目6090日,大型項(xiàng)目120天;七、投標(biāo)保證金有效期:等于投標(biāo)有效期時(shí)間+30天;八、確定中標(biāo)人時(shí)間:評(píng)委會(huì)提出書(shū)面報(bào)告后,招標(biāo)人一般在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前確定;九、提交招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)提交招標(biāo)投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告;十、退還投標(biāo)保證金:訂合同后5個(gè)工作日內(nèi);十一、訂立合同:發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后起30日內(nèi)簽訂合同。

而網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)(電子反拍)方式,通常參照招標(biāo)投標(biāo)法,按照自發(fā)布競(jìng)價(jià)采購(gòu)公告日起至競(jìng)價(jià)活動(dòng)開(kāi)始日止,最短不得少于5個(gè)工作日?qǐng)?zhí)行。中心大宗物資采購(gòu)平臺(tái)對(duì)進(jìn)場(chǎng)采購(gòu)項(xiàng)目的完成時(shí)間作出了明確的規(guī)定(特殊情況除外),招標(biāo)項(xiàng)目:監(jiān)督代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在簽署《中簽確認(rèn)書(shū)》之日起45日內(nèi)完成招投標(biāo)工作。競(jìng)價(jià)項(xiàng)目:雙方簽訂協(xié)議后30日內(nèi)完成。

1.4 項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解

按照中心大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程,采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,中心先與采購(gòu)人簽訂《采購(gòu)委托協(xié)議書(shū)》,再根據(jù)采購(gòu)人選定的采購(gòu)方式推進(jìn)項(xiàng)目。一、采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式的項(xiàng)目,在中心入圍招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中采用公開(kāi)隨機(jī)搖號(hào)方式選取招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)推進(jìn)項(xiàng)目。二、采用網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)采購(gòu)方式的項(xiàng)目,中心作為代理機(jī)構(gòu)推進(jìn)項(xiàng)目。

招投標(biāo)方式操作流程為:一、選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);二、采購(gòu)準(zhǔn)備工作;三、編制招標(biāo)文件;四、發(fā)布招標(biāo)公告;五、出售招標(biāo)文件;六、招標(biāo)文件澄清;七、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì);八、開(kāi)標(biāo);九、評(píng)標(biāo);十、中標(biāo);十一、資金結(jié)算和檔案管理。

網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)方式的具體操作流程:一、制作采購(gòu)文件;二、發(fā)布競(jìng)價(jià)公告及文件;三、資格審查;四、競(jìng)價(jià);五、資金結(jié)算和檔案管理。

1.5 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型有很多種,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行如下劃分:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)處置方式分類(lèi),可分為可轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和不可轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。從采購(gòu)市場(chǎng)需求和供給主體及相互影響的角度分類(lèi),可分為招標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)和供需市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)招標(biāo)人而言最大的風(fēng)險(xiǎn)莫過(guò)于付出較高的費(fèi)用,得到非期望甚至是質(zhì)量低劣的產(chǎn)品或服務(wù)。

大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)目前有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商及網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)(電子反拍)等多種采購(gòu)方式。以公開(kāi)招標(biāo)方式為例,從大宗物資采購(gòu)平臺(tái)角度分析包括如下:一、招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)。包括:1、招標(biāo)文件編制風(fēng)險(xiǎn),2、資格條件設(shè)置風(fēng)險(xiǎn),3、標(biāo)包劃分風(fēng)險(xiǎn),4、技術(shù)條款設(shè)置風(fēng)險(xiǎn),5、招標(biāo)條件脫離實(shí)際風(fēng)險(xiǎn),6、評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不公開(kāi)風(fēng)險(xiǎn),7、招標(biāo)文件忽視對(duì)合同條件的規(guī)定風(fēng)險(xiǎn),8、招標(biāo)文件功能描述不明確風(fēng)險(xiǎn);二、招標(biāo)過(guò)程組織缺陷風(fēng)險(xiǎn)。包括:1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇風(fēng)險(xiǎn),2、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理風(fēng)險(xiǎn),3、保密工作不到位風(fēng)險(xiǎn),4、評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);三、人員道德風(fēng)險(xiǎn)。包括:1、招標(biāo)人道德風(fēng)險(xiǎn),2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員和采購(gòu)平臺(tái)工作人員道德風(fēng)險(xiǎn),3、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家道德風(fēng)險(xiǎn),4、監(jiān)督人員管理與監(jiān)督不到位帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);四、合同風(fēng)險(xiǎn)。包括:雙方簽定的采購(gòu)合同中采購(gòu)渠道、采購(gòu)單價(jià)、價(jià)款結(jié)算及支付辦法、違約責(zé)任及其他相關(guān)事宜的疏漏、權(quán)責(zé)不清等原因所造成糾紛的風(fēng)險(xiǎn),以及采購(gòu)合同履行過(guò)程中存在的資源短缺風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、貨物質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)量調(diào)整風(fēng)險(xiǎn);五、其他風(fēng)險(xiǎn)。包括:1、采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),2、安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn);3、采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);4、資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);5、投訴風(fēng)險(xiǎn);6、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

1.6 制定采購(gòu)方案

在制訂大宗物資采購(gòu)方案時(shí),要關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1.6.1合法性。如:有的采購(gòu)項(xiàng)目被曝出涉嫌指定品牌或僅為某一家投標(biāo)企業(yè)量身定做。這主要有兩種方式,一種是直接指定品牌,也就是在采購(gòu)文件中直接標(biāo)明出所要購(gòu)買(mǎi)貨物的品名、商標(biāo)、品牌等,達(dá)到所要購(gòu)買(mǎi)品牌的目的;另一種是間接指定品牌,也就是通過(guò)確定貨物的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、產(chǎn)品規(guī)格等,間接地達(dá)到采購(gòu)指定品牌的目的,這種方式又稱技術(shù)性指定品牌。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。又如:有的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件中對(duì)供應(yīng)商設(shè)定的注冊(cè)資本金要求。根據(jù)財(cái)政部、工業(yè)和信息化部《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2011181號(hào))第三條規(guī)定:“任何單位和個(gè)人不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購(gòu)市場(chǎng),政府采購(gòu)活動(dòng)不得以注冊(cè)資本金、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤(rùn)、納稅額等供應(yīng)商的規(guī)模條件對(duì)中小企業(yè)實(shí)行差別待遇或者歧視待遇”。

1.6.2專(zhuān)業(yè)性。大宗物資采購(gòu)平臺(tái)要提供專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)服務(wù),主要包括:一是制度專(zhuān)業(yè)化。中心依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《招投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合采購(gòu)平臺(tái)的實(shí)際情況,推進(jìn)采購(gòu)制度建設(shè),建立相關(guān)操作流程和審批程序,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,從采購(gòu)文件編制、供應(yīng)商資質(zhì)審查、采購(gòu)會(huì)議組織、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)公示、采購(gòu)資料歸檔等全過(guò)程規(guī)范,確保采購(gòu)工作有據(jù)可依,制訂了《哈爾濱市國(guó)有企業(yè)大宗物資采購(gòu)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)采購(gòu)工作手冊(cè)》,建立了領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,首問(wèn)負(fù)責(zé)制、AB角制,項(xiàng)目會(huì)審制度、崗位考核制度等一整套管理體系,進(jìn)一步堵塞漏洞,完善管理。二是需求標(biāo)準(zhǔn)化。中心制訂了競(jìng)價(jià)文件標(biāo)準(zhǔn)化范本、規(guī)范了招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化格式。對(duì)于需求難確定的項(xiàng)目,中心工作人員會(huì)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人反復(fù)商討,引導(dǎo)采購(gòu)人將需求提出來(lái),有些特殊項(xiàng)目請(qǐng)專(zhuān)家把關(guān),設(shè)置公平擇優(yōu)的評(píng)分辦法,既有客觀指標(biāo),又能反映供應(yīng)商的服務(wù)履約能力。三是團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)化。中心積極拓寬學(xué)習(xí)培訓(xùn)渠道:組織業(yè)務(wù)研討,開(kāi)展內(nèi)部業(yè)務(wù)交流培訓(xùn),派業(yè)務(wù)骨干外出參加學(xué)習(xí)等。不僅如此,采購(gòu)中心還制定支持政策鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí),引導(dǎo)中心員工向?qū)I(yè)化、職業(yè)化方面發(fā)展。四是服務(wù)專(zhuān)業(yè)化。中心不僅要具有完成成熟采購(gòu)項(xiàng)目的能力,更要有完成特殊項(xiàng)目的策劃能力,特別是要重視分析流標(biāo)項(xiàng)目的原因。如:供水集團(tuán)液氯、氫氧化鈉采購(gòu)項(xiàng)目。該項(xiàng)目最初采用公開(kāi)招標(biāo)方式流標(biāo)。經(jīng)調(diào)研,全市只有兩家供應(yīng)商符合條件,為保障供水安全,委托人要求這個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)兩家供應(yīng)商,如果按采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量各50%分配,那兩家供應(yīng)商各分一標(biāo)包,則不會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)。為此,中心提出了該項(xiàng)目策劃關(guān)鍵點(diǎn):1、采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式;2、采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量按6:4的比例劃分標(biāo)包。最終,兩家供應(yīng)商產(chǎn)生了激烈的競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)資金節(jié)約率達(dá)25%,效果十分顯著。又如:物業(yè)供熱集團(tuán)燃煤采購(gòu)項(xiàng)目。該項(xiàng)目2014年度首次進(jìn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)流標(biāo),中心在采購(gòu)結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目流標(biāo)原因進(jìn)行了認(rèn)真分析,提出該項(xiàng)目策劃關(guān)鍵點(diǎn):1、搶前抓早,燃煤采購(gòu)要抓住時(shí)間窗口; 2、采購(gòu)標(biāo)包劃分,供應(yīng)商資格條件設(shè)置、資金結(jié)算方式、供貨進(jìn)度等采購(gòu)要求具體詳盡,信息充分公開(kāi)。最終,2015年度燃煤采購(gòu)項(xiàng)目大獲成功。再如:哈城投集團(tuán)采購(gòu)掃道機(jī)項(xiàng)目,針對(duì)采購(gòu)人擔(dān)心掃道機(jī)實(shí)用性的問(wèn)題,中心提出該項(xiàng)目策劃關(guān)鍵點(diǎn):設(shè)備開(kāi)到現(xiàn)場(chǎng)演示,專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)打分。最終,采購(gòu)項(xiàng)目順利完成。

采購(gòu)策劃是做好大宗物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)性工作。產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)必須高度重視采購(gòu)策劃工作,兼顧重程序的合規(guī)性采購(gòu)和重需求的專(zhuān)業(yè)化采購(gòu),才能在國(guó)企大宗物資采購(gòu)這個(gè)“藍(lán)?!弊叱鲆黄绿斓?/FONT>。

 

2  案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

哈爾濱交響樂(lè)團(tuán)作為中國(guó)第一支交響樂(lè)團(tuán)已具有百年歷史。其前身是成立于1908年旅居哈爾濱的俄國(guó)僑民組建的“哈爾濱東清鐵路管理局交響樂(lè)團(tuán)”。黑龍江省及哈爾濱市政府領(lǐng)導(dǎo)均高度重視樂(lè)團(tuán)的發(fā)展,多次關(guān)注樂(lè)團(tuán)的發(fā)展,指出具有百年歷史的哈爾濱交響樂(lè)團(tuán)是哈爾濱的名片,更是引領(lǐng)哈爾濱文化旅游產(chǎn)業(yè)的排頭兵。

今年,哈爾濱市政府為進(jìn)一步提升哈爾濱交響樂(lè)團(tuán)的實(shí)力和影響力,特別要求進(jìn)入哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心大宗物資采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備。接受委托后,此項(xiàng)目受到中心領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,不僅因?yàn)樵擁?xiàng)目受到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,更因?yàn)椴少?gòu)項(xiàng)目自身存在成交案例少、采購(gòu)品種小眾、部分進(jìn)口古董級(jí)樂(lè)器質(zhì)高價(jià)貴的情況,采購(gòu)項(xiàng)目難度很大。

本次采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備包括弦樂(lè)、管樂(lè)、打擊樂(lè)三大類(lèi)。特別是小提琴采購(gòu)的要求是意大利19世紀(jì)的古董級(jí)小提琴,單價(jià)就高達(dá)百萬(wàn)元。采購(gòu)人提出因?yàn)槭袌?chǎng)上各種樂(lè)器差別很大,魚(yú)目混珠,要在確保采購(gòu)樂(lè)器的品質(zhì)的前提下節(jié)約采購(gòu)成本。經(jīng)公開(kāi)搖號(hào)選取了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)后,中心副主任多次組織樂(lè)團(tuán)負(fù)責(zé)同志、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)召開(kāi)項(xiàng)目研討會(huì),進(jìn)行采購(gòu)策劃,磋商采購(gòu)方案,并積極與上海交響樂(lè)團(tuán)負(fù)責(zé)同志就樂(lè)器采購(gòu)進(jìn)行了交流,在遵循采購(gòu)規(guī)則和程序的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,為采購(gòu)項(xiàng)目順利完成奠定了基礎(chǔ)。

該項(xiàng)目策劃有以下幾個(gè)特點(diǎn):

一是采用公開(kāi)招標(biāo)方式。由于國(guó)內(nèi)樂(lè)團(tuán)很少采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備,加之本次采購(gòu)部分屬古董級(jí)小提琴,所以采購(gòu)人一開(kāi)始就提出參照上海交響樂(lè)團(tuán)的做法,建議采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。中心考慮到盡管交響樂(lè)專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備采購(gòu)屬于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,但采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式由于不公開(kāi)透明,可能會(huì)存在暗箱操作的問(wèn)題,所以中心經(jīng)過(guò)調(diào)研后,在采購(gòu)方案中加入了現(xiàn)場(chǎng)試音環(huán)節(jié),嚴(yán)把招標(biāo)文件制訂關(guān)和評(píng)審關(guān),認(rèn)為采用公開(kāi)招標(biāo)方式是可行的。采購(gòu)人最終也同意了中心的建議。最終采購(gòu)項(xiàng)目一經(jīng)公布,北京、上海、杭州等地的供應(yīng)商積極報(bào)名參與。

二、創(chuàng)新采購(gòu)程序。大宗物資采購(gòu)的關(guān)鍵是確保采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量。中心結(jié)合樂(lè)器采購(gòu)的特點(diǎn),提出評(píng)審專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試樂(lè)器,并納入到評(píng)分體系中,確保采購(gòu)樂(lè)器的品質(zhì)。實(shí)踐證明,這項(xiàng)采購(gòu)程序創(chuàng)新是極為有效的,評(píng)審專(zhuān)家通過(guò)查看證明材料、外觀檢查、現(xiàn)場(chǎng)演奏、音準(zhǔn)校對(duì)等步驟,能夠準(zhǔn)確地識(shí)別各個(gè)樂(lè)器的產(chǎn)地和品質(zhì),這既保證了采購(gòu)行為的陽(yáng)光透明,也保證了采購(gòu)標(biāo)的的質(zhì)量。

三、 優(yōu)選評(píng)審專(zhuān)家。俗話說(shuō):外行看熱鬧,行家看門(mén)道。該項(xiàng)目是采用中心的專(zhuān)家?guī)煜到y(tǒng)抽取的專(zhuān)家。為了確保本次采購(gòu)項(xiàng)目的順利完成,中心按照《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾頃盒修k法》,積極與全國(guó)各交響樂(lè)團(tuán)、音樂(lè)學(xué)院相關(guān)專(zhuān)家聯(lián)系入庫(kù),確保選拔業(yè)內(nèi)資深專(zhuān)家,這最終為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了有力的保障。

哈爾濱交響樂(lè)團(tuán)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)樂(lè)器設(shè)備項(xiàng)目的順利完成,豐富了哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心大宗物資采購(gòu)平臺(tái)的業(yè)務(wù)品種,提升了采購(gòu)能力,積累了采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步擴(kuò)大了平臺(tái)的社會(huì)影響力。

作者為哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心  郭茂林、秦炳楠

 

 

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