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淺談產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)業(yè)務風險預防與控制體系建設(shè)

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產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)業(yè)務風險預防與控制是一件事關(guān)機構(gòu)本身健康、可持續(xù)發(fā)展的大事,需要予以高度重視。湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所(以下簡稱“湖南聯(lián)交所”)業(yè)務風險預防與控制體系主要由四部分構(gòu)成:一是業(yè)務部門自身的風險預防與控制;二是在機構(gòu)設(shè)置上,設(shè)立與業(yè)務部門相分離的風險控制部門——合規(guī)鑒證部,專職履行產(chǎn)權(quán)交易風險防控和合規(guī)管理工作;三是設(shè)立專職風控總監(jiān)及業(yè)務風險控制委員會,重點研究解決業(yè)務運作過程中的重大、復雜問題;四是聘請專職律師擔任常年法律顧問,適時提供專業(yè)性法律咨詢意見,全力防范業(yè)務運作過程中的法律風險。

1 業(yè)務部門的風控職責

業(yè)務部門是業(yè)務風險預防與控制的第一道“防火墻”。設(shè)立專職的業(yè)務風險控制部門,是為了進一步強化風險控制,而不是要弱化業(yè)務部門原有的風險防控職責。業(yè)務部門本身是風險控制的責任主體之一。

在經(jīng)辦業(yè)務咨詢、受理,項目策劃,交易組織,交易鑒證,款項結(jié)算等業(yè)務過程中業(yè)務人員應當嚴格遵守交易規(guī)則,從嚴審核各類材料,從嚴把控交易程序中的各個環(huán)節(jié),確保交易合法、合規(guī)。

為提升業(yè)務人員的業(yè)務能力,特別是風險防控能力,業(yè)務人員應當重視加強業(yè)務學習,特別要重視學習產(chǎn)權(quán)交易的相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)財會知識,重視在實際工作中總結(jié)經(jīng)驗、教訓;重視有意識地培養(yǎng)風控意識,不斷提高風險識別和解決能力。

2 風險控制部門的風控職責

據(jù)了解,在產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)內(nèi)有不少機構(gòu)設(shè)置了專門的風險控制部門,名稱雖然不一(有稱法律監(jiān)管部、稽核與法律事務部、法律審核部等),但履行的工作職責基本相同,即:獨立于業(yè)務部門,專門從事業(yè)務風險預防與控制工作。即便一些機構(gòu)沒有設(shè)立專門的風險控制部門,但在業(yè)務流程中也設(shè)置了風險控制的相關(guān)環(huán)節(jié)。秉承“公開、公平、公正”原則的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)將恪守交易程序視為自己的“生命線”,其設(shè)立專職的風控部門的重要意義不言而喻。

作為專職從事業(yè)務風險預防與控制的職能部門,風險控制部門的主要職責體現(xiàn)在以下幾個方面:一是參與業(yè)務規(guī)則的制定,將業(yè)務流程制度化;二是對業(yè)務關(guān)鍵環(huán)節(jié)(比如產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓公告、意向受讓方資格、產(chǎn)權(quán)交易合同、資金劃轉(zhuǎn)等交易環(huán)節(jié)的合規(guī)性審核)進行合規(guī)性審核;三是積極協(xié)助業(yè)務部門參與項目策劃,掃除項目掛牌前期的各種障礙;四是參與研究業(yè)務運作過程中遇到的重大、復雜問題。

風險控制部門為更好地履行職責,應深入學習、研究交易規(guī)則,精通相關(guān)法律法規(guī),熟悉與產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)的財會知識,重在預防風險,精準判斷風險,并提出有效的解決辦法。

風險控制部門的另外一項重要職責是帶頭營造風險管理文化,通過嚴謹認真、耐心細致的工作作風,敢于堅持原則的處事態(tài)度,勤于學習、善于鉆研的精神風貌形成示范效應,加快形成產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)重視風險預防與控制的良好氛圍。風險控制部門在履職過程中,要把握分寸,避免“越俎代庖”把自己當成“業(yè)務部門”。

需要贅述的是,風控部門與業(yè)務部門并不是對立存在的,而是協(xié)助、互補的關(guān)系,兩者的工作目標是完全一致的,即:相互協(xié)助,共同推進業(yè)務工作的順利實施。因此,兩個部門需換位思考,相互支持,以形成工作合力。

3 風控總監(jiān)及業(yè)務風險控制委員會的風控職責

湖南聯(lián)交所設(shè)立了專職風控總監(jiān)一職。風控總監(jiān)具體分管風險控制部門,全面負責業(yè)務風險控制與管理,主要職責為:一是在業(yè)務風險事項中負責協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務部門的關(guān)系;二是對業(yè)務事項發(fā)表獨立的審核意見;三是對業(yè)務事項中存在的風險隱患進行分析并提出相關(guān)建議或意見;四是擔任業(yè)務風險控制委員會主任,主持召開風控委會議,研究解決業(yè)務運作過程中遇到的重大問題;五是定期向董事長、總經(jīng)理報告業(yè)務風險控制總體狀況,并提出有關(guān)建議。

湖南聯(lián)交所設(shè)立的風險控制委員會共有五名委員。風險控制委員會的主要職責為:一是組織制訂業(yè)務風險控制辦法,并督促落實;二是對違反操作規(guī)程的行為提出警示、制止;三是對業(yè)務或風險控制部門提交的可能存在重大風險的業(yè)務事項進行集體研究、評估,提出解決辦法。對超出風險控制委員會權(quán)限的業(yè)務風險事項及時呈報總經(jīng)理辦公會研究;四是組織界定已發(fā)生的業(yè)務風險損失、風險責任人的責任,提出處理意見。

湖南聯(lián)交所風控總監(jiān)站在“局外人”(即站在超脫業(yè)務經(jīng)辦人員既有思維定式的角度來看問題)的角度發(fā)表完全獨立的風控意見,有利于克服“先入為主”、“當局者迷”等思維習慣,從而以第三方的角度預防和控制風險。業(yè)務風險控制委員會的委員主要由具有多年從事業(yè)務一線工作經(jīng)驗的人員組成,能充分發(fā)揮集體智慧,妥善解決風險事項。

4 借力外部律師,嚴控法律風險關(guān)

湖南聯(lián)交所高度重視預防和控制業(yè)務運作過程中的法律風險,為此專門聘請了一名經(jīng)驗豐富的執(zhí)業(yè)律師擔任常年法律顧問。常年法律顧問的主要職責是嚴格控制法律風險:對交易規(guī)則和示范性文本進行合規(guī)性審查;對業(yè)務涉及的重大合同進行合規(guī)性審核;對重大業(yè)務事項提出專業(yè)法律意見;參與重大、疑難業(yè)務事項的討論,提出有效的解決辦法。

正如湖南聯(lián)交所董事長胡小龍所說,法律事務無小事!確實如此,如果在交易運作的過程中出現(xiàn)法律瑕疵或風險,不僅有損產(chǎn)權(quán)交易所的公信力和平臺形象,而且還有可能引發(fā)相應的法律責任。因此,在處理業(yè)務運作過程中的法律事項時,應當高度警覺,嚴格把關(guān),不能為圖省事,憑一時的感覺、憑一己的經(jīng)驗就倉促下結(jié)論、定調(diào)子,否則就有可能引發(fā)相應的法律風險,造成難以挽回的后果。

通過構(gòu)建業(yè)務部門—風險控制部門—風控總監(jiān)及業(yè)務風險控制委員會—常年法律顧問“四位一體”的風險預防與控制的體系,各司其職,齊心協(xié)力做好產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務的風險預防與控制工作,確保產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)得以穩(wěn)健發(fā)展。

(作者為湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所 李錚)

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